I propri documenti, che rispondono alle domande.

Si carica quello che il team ha già. La piattaforma ne estrae il testo, lo divide e lo indicizza, e le risposte citano il passaggio da cui provengono.

  • PDF, Office, HTML, testo
  • Citato con la pagina
  • Accesso per base e per gruppo
  1. Elaborazione senza deviazioni

    L'estrazione avviene dentro la piattaforma e non presso un servizio terzo, quindi un documento non viene inviato da nessuna parte per diventare ricercabile.

  2. Una ricerca che si può verificare

    Ogni risposta porta fonti numerate con la loro rilevanza, e aprirne una mostra il passaggio e la sua pagina invece dell'intero file.

  3. L'accesso si concede, non si presume

    Una base si può aprire all'organizzazione oppure limitare a gruppi e persone, con i ruoli di lettore, editore e proprietario. La prima concessione su una base la chiude a tutti gli altri.

  4. Una traccia per base di conoscenza

    Caricamenti, cancellazioni, concessioni e letture vengono registrati, quindi la domanda su chi poteva leggere che cosa ha una risposta con una data.

Che cosa si conserva, e per quanto

  • Conservazione impostata per organizzazione, con un blocco legale che la sospende
  • I file prodotti dalla piattaforma ripuliti con un orologio proprio
  • Le concessioni incluse nell'esportazione per la revisione degli accessi
  • La cancellazione rimuove i frammenti e i loro vettori, non solo il record

Ci metta uno scaffale di documenti

Un manuale, una serie di contratti oppure i rapporti dell'anno scorso. Faccia la domanda che avrebbe fatto a un collega.